राष्ट्रपति द्रौपदी मूर्मू के 4 से 8 मई,तक शिमला के प्रस्तावित दौरे को लेकर मुख्य सचिव प्रबोध सक्सेना ने शिमला के विभन्न स्थानों पर की जा रही तैयारियों का जायजा लिया।इस अवसर पर पुलिस महानिदेशक संजय कुंडू,सचिव सामान्य प्रशासन देवेश कुमार,सचिव भाषा,कला एवं संस्कृति राकेश कंवर,सचिव राज्यपाल राजेश शर्मा,संयुक्त सचिव सामान्य प्रशासन हरबंस सिंह ब्रासकोन,उपायुक्त शिमला अनुपम कश्यप,पुलिस अधीक्षक शिमला संजय कुमार गांधी सहित अन्य अधिकारीगण उपस्थित रहे।मुख्य सचिव ने सबसे पहले राष्ट्रपति के आधिकारिक निवास स्थान दी रिट्रीट शिमला में विभिन्न व्यवस्थाओं का जायजा लिया,उन्होंने जिला प्रशासन को दी रिट्रीट शिमला तथा आसपास वाले क्षेत्र में जल्द से जल्द सभी व्यवस्थाओं को सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि राष्ट्रपति के प्रस्तावित दौरे के दौरान वह गेयटी थियेटर में आयोजित होने वाली सांस्कृतिक संध्या में भी शिरकत करेंगी।इसी दौरान वह शिमला में रिज एवं मॉल रोड पर भ्रमण भी करेंगी।मुख्य सचिव ने इस दौरान गेयटी थियेटर,रिज एवं मॉल में सभी व्यवस्थाओं का जायजा लिया तथा अधिकारियों को आवश्यक निर्देश दिए।मुख्य सचिव ने इसके बाद सभी प्रशासनिक अधिकारियों के साथ संकट मोचन मंदिर और तारा देवी मंदिर में तैयारियों के संबंध में जानकारी हासिल की।उन्होंने कहा कि राष्ट्रपति अपने दौरे के दौरान दोनों मंदिरों में आ कर पूजा अर्चना करेंगी।उन्होंने संबंधित अधिकारियों को इन मंदिरों में की जाने वाली तैयारियां समय रहते पूर्ण करने के निर्देश दिए।उन्होंने कहा कि राष्ट्रपति के विभिन्न जगहों के भ्रमण के दौरान उन्हें वहां के इतिहास के बारे में भी अवगत करवाया जायेगा,जिसमे रिज,गेयटी थियेटर,तारा देवी माता मंदिर और जाखू तथा संकट मोचन मंदिर का इतिहास शामिल रहेगा।
उन्होंने लोक निर्माण विभाग को सभी सड़कों को दुरस्त करने के निर्देश दिए ताकि इस दौरान किसी प्रकार की असुविधा न हो।मुख्य सचिव ने जिला प्रशासन तथा अन्य विभागीय अधिकारियों को समय रहते सभी तैयारियां पूर्ण करने के निर्देश दिए ताकि राष्ट्रपति का शिमला दौरा सफल रूप से सम्पन्न हो सके।