पीएम श्री राजकीय उत्कृष्ट वरिष्ठ माध्यमिक विद्यालय टुटू,शिमला में गुरुवार को नवगठित विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्यों के लिए एक दिवसीय उन्मुखीकरण एवं क्षमता निर्माण कार्यक्रम आयोजित किया गया।विद्यालय की नई प्रबंधन समिति का गठन 30 जून 2026 को किया गया था।सरकारी दिशा-निर्देशों के अनुसार समिति के गठन अथवा पुनर्गठन के एक माह के भीतर सभी सदस्यों का प्रशिक्षण करवाया जाना आवश्यक है।इसी प्रावधान के अक्षर और भावना का पालन करते हुए विद्यालय द्वारा निर्धारित समय-सीमा के भीतर इस कार्यक्रम का सफल आयोजन किया गया।
कार्यक्रम की अध्यक्षता विद्यालय की प्रधानाचार्या डॉक्टर रशिमा राणा ने की,जबकि समग्र कार्यक्रम के समन्वय समग्र शिक्षा प्रभारी अलका चड्ढा द्वारा किया गया।कार्यक्रम का शुभारंभ समिति के सदस्यों के स्वागत एवं प्रशिक्षण की रूपरेखा प्रस्तुत करने के साथ हुआ।प्रधानाचार्या डॉक्टर रशिमा राणा ने अपने स्वागत संबोधन में विद्यालय के सर्वांगीण विकास में विद्यालय प्रबंधन समिति की भूमिका को अत्यंत महत्त्वपूर्ण बताया।उन्होंने कहा कि विद्यालय,अभिभावकों और समुदाय के बीच बेहतर समन्वय से ही बच्चों को गुणवत्तापूर्ण शिक्षा तथा सुरक्षित एवं प्रेरक शैक्षणिक वातावरण प्रदान किया जा सकता है।प्रशिक्षण के प्रथम सत्र में अलका चड्ढा और रितु अमरेट ने विद्यालय प्रबंधन समिति के कार्यों,अधिकारों और जिम्मेदारियों की विस्तारपूर्वक जानकारी दी।दूसरे सत्र में जितेश्वर दत्त ने विद्यालय विकास योजना,विद्यालय में संचालित कार्यों की निगरानी तथा समिति द्वारा विद्यालय को दिए जाने वाले सहयोग के विभिन्न पक्षों पर चर्चा की।तीसरे सत्र में सागर सुशांत शुक्ला ने विद्यालय की वित्तीय व्यवस्था,उपलब्ध धनराशि के पारदर्शी एवं नियमानुसार उपयोग,सामाजिक लेखा-जांच तथा वित्तीय अभिलेखों के उचित रखरखाव के विषय में जानकारी दी।
इस दौरान एकल नोडल एजेंसी–स्पर्श,सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली,राज्य एकीकृत वित्तीय प्रबंधन सूचना प्रणाली तथा भारतीय रिजर्व बैंक की ई-कुबेर प्रणाली के एकीकरण की जानकारी भी सरल भाषा में दी गई।सदस्यों को केंद्र प्रायोजित योजनाओं के अंतर्गत आवश्यकता के समय धनराशि जारी करने की डिजिटल प्रक्रिया से भी अवगत करवाया गया।चौथे सत्र में अमन चंदर ने विद्यालय प्रबंधन समिति की बैठकों के आयोजन,कार्यसूची तैयार करने,प्रस्ताव पारित करने तथा बैठक की कार्यवाही को अभिलेखबद्ध करने की निर्धारित प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बताया।
विद्यालय प्रबंधन समिति की सलाहकार कंचन गौतम तथा समुदाय के प्रतिनिधि उत्तम कश्यप ने भी कार्यक्रम को संबोधित किया।उन्होंने इस पहल की सराहना करते हुए कहा कि इस प्रकार के प्रशिक्षण से समिति के सदस्यों को विद्यालय के संचालन,विकास कार्यों और अपनी जिम्मेदारियों को बेहतर ढंग से समझने का अवसर मिलता है।दोनों ने विद्यालय प्रबंधन समिति का हिस्सा बनने पर प्रसन्नता व्यक्त की तथा विद्यालय के विकास और विद्यार्थियों के हित में पूरी तत्परता एवं उत्साह के साथ सहयोग देने का विश्वास दिलाया।कार्यक्रम के आरंभ और समापन पर क्रमशः पूर्व आकलन तथा उत्तर आकलन प्रश्नावली के माध्यम से सदस्यों की जानकारी और प्रशिक्षण से प्राप्त समझ का मूल्यांकन भी किया गया।सभी सत्र अत्यंत संवादात्मक रहे तथा समिति के सदस्यों ने अपने प्रश्नों,अनुभवों और सुझावों के माध्यम से सक्रिय भागीदारी सुनिश्चित की।विषयों पर विस्तृत चर्चा और सदस्यों की उत्साहपूर्ण सहभागिता के कारण कार्यक्रम निर्धारित अवधि से लगभग एक घंटा अधिक चला।
समापन अवसर पर प्रधानाचार्या डॉक्टर रशिमा राणा ने प्रशिक्षण के प्रमुख बिंदुओं का सार प्रस्तुत करते हुए विद्यालय के विकास के लिए सामूहिक कार्ययोजना पर चर्चा की।विद्यालय प्रबंधन समिति की अध्यक्ष अनुराधा शर्मा ने अपने अध्यक्षीय संबोधन में कार्यक्रम को सदस्यों के लिए अत्यंत उपयोगी बताया तथा विद्यालय के शैक्षणिक एवं आधारभूत विकास में समिति की ओर से पूर्ण सहयोग देने का आश्वासन दिया।
यह कार्यक्रम न केवल सरकारी दिशा-निर्देशों में निर्धारित समय-सीमा के भीतर संपन्न हुआ,बल्कि उनकी मूल भावना के अनुरूप समिति के सदस्यों को विद्यालय के प्रभावी प्रबंधन,पारदर्शिता,जवाबदेही और सामुदायिक सहभागिता के लिए सक्षम बनाने की दिशा में एक सार्थक पहल भी सिद्ध हुआ।